【はじめに】評価を運用する方へ

この記事は、評価の運用を担当する方（管理者）向けの案内です。どの画面に何が表示され、そこから何ができるかが分かります。

画面左のメニューは、あなたの権限によって変わります。管理者にはすべてのメニューが表示されます。準備は「テンプレート一覧」、評価の実施と進み具合の確認は「評価プロジェクト一覧」で行います。「評価対象者一覧」と「マイ評価一覧」は、あなた自身が評価者・被評価者として参加するときに使います。

実際の画面では、5つのメニューが次のように並びます。

「テンプレート一覧」をクリックすると、作成済みの評価テンプレートが一覧で表示されます。列は「テンプレート名」「使用プロジェクト数」「作成日」で、右上に［テンプレート作成］ボタンがあります。

行をクリックすると、そのテンプレートの編集画面が開きます。行の右端の「…」からは複製と削除ができます。画面の上の検索欄では、テンプレート名で絞り込めます。

評価テンプレートは一度作れば、次の評価期間でも繰り返し使えます。作成から確認までを通した地図は評価テンプレートで評価を実施する流れにあり、セクションやセルの作り方・計算式・セルごとの権限といった個別の記事はそこから辿れます。

「評価プロジェクト一覧」をクリックすると、作成済みの評価プロジェクトが一覧で表示されます。列は「プロジェクト名」「ステータス」「公開期間」で、ステータスには「下書き中」「公開中」「公開終了」のいずれかが表示されます。

右上の［評価プロジェクトの作成］から、使用するテンプレート・対象者・評価者・公開期間・期日を設定して評価を立ち上げます。公開すると、評価を受ける人1人につき1枚の評価シートが作られ、各担当者が記入できる状態になります。手順は評価プロジェクトを作成するをご覧ください。

行をクリックすると評価プロジェクト詳細が開き、対象者ごとの記入・提出状況を確認できます。担当者に代わって記入・提出することもできます。詳しくは記入・提出状況を確認するをご覧ください。

左端のチェックボックスで行を選ぶと、［評価のCSVエクスポート］と［複製］が押せるようになります。右上の［評価データの一括更新］からは、記入内容を CSV でまとめて取り込めます。

管理者も、ほかの方の評価者になったり、自分自身が評価を受けたりします。この2つのメニューはそのときに使うもので、評価者・被評価者が見るものと同じ画面・同じ使い方です。運用のために全体を見るメニューではありません。

担当する対象者の評価シートは「評価対象者一覧」から開きます。先に評価プロジェクトを選ぶと、その評価プロジェクトで自分が評価者に指定されている対象者だけが並びます。

自分自身の評価シートは「マイ評価一覧」から開きます。「現在実施中の評価プロジェクト」と「過去の評価プロジェクト」に分かれ、自分が対象になっている評価だけが並びます。

どちらも行をクリックすると評価シートが開き、記入と提出の手順は現場の方と同じです。管理者だからといって全員ぶんが並ぶわけではないので、対象者全員の状況を見たいときは「評価プロジェクト一覧」を使います。詳しくは評価する方へと評価を受ける方へをご覧ください。

評価シートのひな型を新しく作りたい — テンプレート一覧の［テンプレート作成］から作ります。全体の流れは評価テンプレートで評価を実施する流れをご覧ください
評価を始めたい — 評価プロジェクト一覧の［評価プロジェクトの作成］から立ち上げます。手順は評価プロジェクトを作成するをご覧ください
誰がどこまで記入したか見たい — 評価プロジェクト一覧で対象の行をクリックします。読み方は記入・提出状況を確認するをご覧ください
提出済みの内容を記入者に直してもらいたい — 評価シートを開いて差し戻します。手順は評価シートを差し戻すをご覧ください
全体のしくみと権限を確かめたい — 評価プロジェクト・テンプレート・シートの関係と管理者・評価者・被評価者ができることをご覧ください

管理者として評価を運用する方が、準備から確認までをどのメニューで行うかの案内です。