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【評価シート】評価シートを差し戻す

提出済みの評価シートを、記入者に戻して修正してもらう手順です。

差し戻しは管理者と評価者が行えます。差し戻せるのは提出済みのステップだけで、公開期間(開始日から終了日まで)の間に限られます。

差し戻しとは

差し戻しとは、提出済みの評価シートを、記入者がもう一度記入・提出できる状態に戻す操作です。記入内容に誤りがあったときや、修正が必要なときに使います。被評価者は差し戻せません。

誰がどこまで戻せるか

差し戻せる範囲は、管理者と評価者で異なります。

  • 管理者 — 提出済みのステップのうち、いちばん後ろのものを差し戻せます
  • 評価者 — 自分の直前の提出済みステップだけを差し戻せます

[差し戻し]ボタンが表示されないとき

次の場合、評価シートの画面に[差し戻し]ボタンは表示されません。

  • 提出済みのステップが1つもないとき
  • 公開期間の開始日より前のとき
  • 公開期間の終了日を過ぎたとき

シートを開く

管理者は、評価プロジェクト詳細を開き、対象者の行をクリックすると、その対象者の評価シートが開きます。評価者は、評価対象者一覧から担当する対象者のシートを開きます。

差し戻す

評価シートの画面で[差し戻し]をクリックします。

評価シートの[差し戻し]ボタン

確認ダイアログに「差し戻しを行います。担当者に対してコメントがあれば入力してください。」と表示されます。

必要に応じて差し戻しコメント(任意・200文字以内)を入力し、[送信]をクリックすると差し戻されます。特に伝えることがなければ、コメントを入力せずに[送信]をクリックしても差し戻せます。[キャンセル]をクリックすると差し戻しを取りやめられます。

差し戻した後

差し戻すと、そのステップは記入前の状態に戻り、記入者がもう一度記入して提出できるようになります。記入者から見た手順は評価シートに記入して提出するで説明しています。

差し戻されたことは、画面上で次のように表示されます。

  • 評価シートを開くと、画面上部に「〇〇が差し戻されています」と表示されます
  • コメントを入力した場合は、「差し戻しの理由」として、差し戻した人の名前とあわせて表示されます
  • 記入者のマイ評価一覧(評価者の場合は評価対象者一覧)にも、差し戻しの通知が表示されます

差し戻し後のシート画面。上部に差し戻されている旨と差し戻しの理由が表示される

メールなどの通知は届きません。急ぎで対応してほしい場合は、口頭やチャットでも直接伝えましょう。

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