【評価プロジェクト】記入・提出状況を確認する

この画面は管理者だけが開けます。評価プロジェクトを［作成完了］で公開すると被評価者1人につき1枚の評価シートが作られ、そこから記入・提出の状況を確認できるようになります。下書き保存のままの評価プロジェクトには評価シートがないため、確認できる進み具合もありません。

評価プロジェクト一覧を開き、確認したいプロジェクトの行をクリックすると、評価プロジェクト詳細画面が開きます。ここで、対象者ごとの評価シートの記入・提出状況をまとめて確認できます。

評価プロジェクト詳細の上部では、プロジェクト名・対象期間・評価シートのタイプ・テンプレート名・評価ステップを確認できます。あわせて、そのプロジェクトが今どの段階にあるかを示すラベルが表示されます。管理者の画面に表示されるラベルは3種類です。

画面下部の進捗テーブルには、対象者・評価ステップ・最終更新日時の3列が並びます。対象者ごとに、記入・提出がどこまで進んでいるかを一覧で確認できます。

「評価ステップ」の列には、各段階の担当者のアイコンが順番に並びます。

この画面には「未着手」「実施中」「完了」といった文字のラベルの列はありません。進み具合はアイコンの枠の色で読み取ります。評価者・被評価者が見る一覧画面には文字のラベルが表示されますが、それは別の画面です。

気になる行をクリックすると、その対象者の評価シートが開きます。管理者は内容を確認するだけでなく、担当者に代わって記入・提出したり、提出済みの内容を差し戻したりできます。

閲覧 — すべての対象者の評価シートを見られます
記入 — 担当者に代わって記入できます。入力できるのは、まだ提出されていないステップのうち、いちばん最初のステップの担当者が記入するセルだけです
提出 — 担当者に代わって提出できます。提出できるのは、まだ提出されていないステップのうち、いちばん最初のステップだけで、順番を飛ばして先のステップを提出することはできません
差し戻し — 提出済みのステップのうち、いちばん最後のステップを差し戻せます

すべてのステップが提出された評価シートでは、入力できるセルをすべて編集できます。

評価シートの画面に出るボタンは、そのときの状況によって表示が変わります。押したいボタンが見当たらない場合は、次の条件を確認してください。

［保存して更新］ — 編集できるセルが1つ以上あるときだけ表示されます
［提出］ — まだ提出されていないステップがあるときだけ表示されます。すべてのステップが提出済みの評価シートには表示されません
［差し戻し］ — 提出済みのステップがあり、かつ公開期間内のときだけ表示されます。提出済みのステップが1つもないとき、開始日より前のとき、終了日を過ぎたときは表示されません

対象者ごとの進み具合を評価プロジェクト詳細で確認する手順です。