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2026年8月24日

# 【評価テンプレート】評価テンプレートを作成する

## 評価シートのひな型を、評価フローとセクションから組み立てる手順です。

この操作は管理者だけが行えます。新しい評価テンプレートは、テンプレート一覧の右上にある［テンプレート作成］から作成します。

### 用語の整理

- **評価テンプレート** — 評価シートのひな型です
- **評価プロジェクト** — 評価を実施する単位です。評価テンプレートを対象者に配布します
- **評価シート** — 評価テンプレートから作られる、被評価者ごとの記入用シートです

3つの関係は[評価プロジェクト・テンプレート・シートの関係](https://success.nalysys.jp/knowledge-base/pe-basics-objects?hsLang=ja-jp)で説明しています。

### 作成を始める

テンプレート一覧を開き、右上の［テンプレート作成］をクリックします。テンプレートの作成画面が開きます。

作成画面は、上から「テンプレート情報」「評価フロー」「セクション」の3つのまとまりでできています。この順に設定して、最後に保存します。

![テンプレートの作成画面。1〜3の順に設定して最後に保存する](https://static.hsstatic.net/BlogImporterAssetsUI/ex/missing-image.png)

### 1. テンプレート情報

テンプレート名を入力します。**必須項目**で、50文字以内です。入力しないまま保存すると「無題のテンプレート」という名前になります。説明文は任意で、200文字以内です。

![「テンプレート情報」のブロック。テンプレート名と説明文の入力欄](https://static.hsstatic.net/BlogImporterAssetsUI/ex/missing-image.png)

説明文は、テンプレートの作成画面・編集画面にだけ表示されるメモです。

**テンプレート名も説明文も、評価者・被評価者の画面には表示されません。** 記入する人の目に触れるのは、このあと設定するセクション名・テーブル名・列名のほうです。

### 2. 評価フロー

評価ステップを追加し、それぞれに名前をつけます。名前は**8文字以内**で、ステップは**最大10個**まで追加できます。

各ステップの「権限」で、記入・提出を担当するのが被評価者か評価者かを選びます。**評価者が担当するステップは最低1つ必要です。**

評価ステップは評価テンプレートで決まります。このテンプレートを使う評価プロジェクトの側で、ステップの数や順番を変えることはできません。

![評価ステップを追加し、名前と「権限」を設定する](https://static.hsstatic.net/BlogImporterAssetsUI/ex/missing-image.png)

設定が終わると、次のような並びになります。

![評価フローを設定した状態](https://static.hsstatic.net/BlogImporterAssetsUI/ex/missing-image.png)

### 3. セクションとテーブル

［セクションを追加］でセクションを作り、その中に［テーブルを追加］でテーブルを作ります。**セクションはシートの中の大きなまとまり、テーブルはその中に置く表**です。テーブルに行と列を追加して、シートの表を組み立てます。編集中の画面には、組み立てているシートの見た目がそのまま表示されます。

たとえば「成績評価」「行動評価」という2つのセクションを作り、「成績評価」の中に「評価項目」と「集計」の2つのテーブルを置く、という組み立て方ができます。上期と下期でセクションを分けても、1つのセクションにすべてのテーブルを置いても構いません。

どう分けるとよいかは、自社の評価制度をどう捉えるかによって変わります。分け方の考え方は[評価テンプレート設計の考え方](https://success.nalysys.jp/knowledge-base/pe-template-design?hsLang=ja-jp)で説明しています。

![セクションとテーブルを追加する](https://static.hsstatic.net/BlogImporterAssetsUI/ex/missing-image.png)

### 名前は記入する人にも見える

セクション名・テーブル名・列名は、記入する人が開く評価シートに見出しとして表示されます。セクション名は大きな見出し、テーブル名はその中の見出し、列名は表の見出し行になります。テンプレート名や説明文と違い、こちらは現場の目に触れる名前です。

名前には次の決まりがあります。

- **セクション名** — 50文字以内。1つのテンプレートの中で同じ名前は使えません。はじめは「無題のセクション」です
- **テーブル名** — 50文字以内。同じセクションの中で同じ名前は使えません。はじめはセクション名と同じ名前が入ります
- **列名** — 20文字以内。同じテーブルの中で同じ名前は使えません。はじめは「列1」です
- 列名に「〜行目」という言葉は使えません。計算式でセルを指定する書き方と紛れるためです

### 行と列を追加する

新しく作ったテーブルは1列1行です。ここに行と列を追加して表にしていきます。行と列は、並べ替え・複製・削除ができます。

行を並べ替えると、計算式の中の「{2行目}」のようなセルの指定も自動でついてきます。計算式を書き直す必要はありません。

**セルを結合することはできません。** 表計算ソフトの様式をそのまま写すのではなく、行と列で表現し直してください。

![行と列を操作するメニュー](https://static.hsstatic.net/BlogImporterAssetsUI/ex/missing-image.png)

### 4. セルタイプ

テーブルの行と列が交わる1つ1つの欄をセルと呼びます。セルをクリックすると画面右に「セルタイプの設定」が開き、そのセルを記入する人がどう扱う欄なのかを、次の6種類から選べます。

- テキスト
- テキストエリア
- 数値
- 選択肢
- 計算式
- 固定テキスト

**新しく作ったセルは、はじめはすべて「固定テキスト」です。** 固定テキストは記入する人が入力できない欄なので、記入してもらう欄はセルタイプを選び直してください。見落としやすいところです。

それぞれのセルタイプで設定できる項目と、記入する人からどう見えるかは[セルタイプごとの設定](https://success.nalysys.jp/knowledge-base/pe-template-cell-type?hsLang=ja-jp)にまとめています。

![セルタイプの設定](https://static.hsstatic.net/BlogImporterAssetsUI/ex/missing-image.png)

セルごとに誰が閲覧・編集できるかを決めたい場合は、テーブル上部の「セル設定／権限設定」の切り替えで指定します。手順は[セルごとの権限を設定する](https://success.nalysys.jp/knowledge-base/pe-template-cell-permission?hsLang=ja-jp)を参照してください。

### 5. 保存する

設定が終わったら、画面右上の［保存］をクリックします。**保存するまで内容は反映されません。**

![画面右上の［保存］](https://static.hsstatic.net/BlogImporterAssetsUI/ex/missing-image.png)

### 自動保存はされない

この画面は自動保存されません。画面を閉じたり、ブラウザを更新したり、別の画面へ移動したりすると、保存していない内容は失われます。

評価テンプレートの作成は時間のかかる作業です。すべてを作り終えてから保存するのではなく、**セクションを1つ作り終えたときなど、区切りのよいところでこまめに［保存］をクリックしてください。**

### 保存できないとき

次の場合は保存できず、画面にメッセージが表示されます。

- **計算式が互いを参照し合っているとき** — 「計算式に循環参照があります」と表示されます。参照が一周してしまっている計算式を直してください
- **被評価者の権限設定に不備があるとき** — 被評価者に「編集可能」を設定したのに、「編集できる評価ステップ」が1件も選ばれていない場合です。1件以上選んでください

### 関連記事

- [評価テンプレートとは](https://success.nalysys.jp/knowledge-base/pe-template-about?hsLang=ja-jp)
- [評価テンプレートで評価を実施する流れ](https://success.nalysys.jp/knowledge-base/pe-template-flow?hsLang=ja-jp)

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