【カスタム1on1】カスタム1on1のテンプレートを作成する
自社の1on1に合わせたアジェンダテンプレートを作成・編集・削除する方法です。
NALYSYSのカスタム1on1では、管理者が自社の1on1に合わせたアジェンダテンプレートを作成し、マネージャーに配布できます。
操作可能な権限
・管理者権限
管理者が作成・編集したテンプレートは、保存と同時にリーダー権限以上のユーザー全員に配布されます。
| 権限 | テンプレート管理 | 1on1でテンプレートを使う |
|
管理者 |
○ | ○ |
| マネージャー | × | ○ |
| リーダー | × | ○ |
| 従業員 | × | × |
・テンプレートは「保存」と同時に公開されます。 下書き保存はできません。
・テンプレートは最大 100件 まで作成できます。
・実施中の1on1セッションには、開始時点のテンプレート内容が保持されます。実施中のテンプレートを編集・削除しても、進行中のセッションには影響しません。
1. テンプレート管理画面を開く
サイドメニューの 「設定」 から、「1on1テンプレート管理」 を選択します。

2. 新しいテンプレートを作成する
画面右上の 「新規作成」 をクリックします。

テンプレート概要には、以下の項目を入力します。
・テンプレート名(必須・100文字以内): 一覧や1on1実施画面で表示されます
・ 説明(任意・300文字以内): テンプレートの目的や使い方を記入できます

3. アジェンダを追加する
「+ アジェンダを追加」 をクリックし、追加したいアジェンダのタイプを選択します。アジェンダは 最大20件 まで追加できます。

アジェンダタイプ
アジェンダは5つのタイプから選べます。
| タイプ | 内容 |
| テキスト | 自由記述のメモや補足を入力できます |
| こんな質問してみましょう | AIがNALY・NALYGRAM・過去記録からメンバーに合った質問を自動生成します |
| 性格検査(NALYGRAM) | NALYGRAMの性格検査グラフが表示されます |
| NALYサーベイ結果 | NALYサーベイのスコアが表示されます |
| 前回面談サマリ | 前回の面談のAIサマリが表示されます |
アジェンダ名と補足を入力する
追加したアジェンダの アジェンダ名(100文字以内)を入力します。
テキストタイプの場合は、実施中に表示するメモや補足も入力できます(3000文字以内)。

アジェンダの順番を並び替える
アジェンダカードの左側にあるドラッグハンドルをつかんで上下に移動することで、順番を並び替えられます。

保存する
「保存」 をクリックするとテンプレートが保存され、すぐにリーダー権限以上のユーザーに配布されます。

テンプレートを編集・複製・削除する
テンプレート一覧で、対象のテンプレートカード右上の 「…」 ボタンをクリックすると、メニューが表示されます。
・編集: テンプレート名・説明・アジェンダを変更できます。
・複製: 同じ内容のテンプレートをコピーして新規作成します。
・削除: 確認ダイアログが表示され、削除できます。削除しても過去の1on1記録には影響しません
テンプレートが1件しかない場合、最後のテンプレートは削除できません。
